機関の応用文の役割は何ですか？

各級の各級の各機関は、内政、外交、軍事、公安、司法、経済、科学、教育、文化、衛生、スポーツなどの部門と部門に関係なく、交流状況を離れられず、研究を調査し、経験を総括し、報告を求め、職権範囲内の関連事項について決定し、指示を下す。これらの仕事の意図、構想、過程、結果などを様々な書類に形成し、指導と推進に用いるのが、機関応用文の基本的な機能である。国家の機械全体が中央機関に上り、下部機関に下りてきたのは、情状上の知識、上意下達、協調一致、自由自在に計画されており、いずれも機関の応用文から離れられないからである。機関の応用文の機能を分解すれば、大体以下の四つの面があります。

一つは情報を交流する役割です。部下の希望、仕事の状況及び所属部門、部門の各種動態、特に新しい状況、新しい問題、新しい経験は適時に上司に反映しなければなりません。上司が制定した方針、政策と指示、意見などは早く部下に伝えなければなりません。

二番目は宣伝教育の役割を果たす。機関の大多数ファイルすべて宣伝教育の機能がある。特に「決議」、「決定」、「報告」、「指示」などの高級指導機関の文書は、その内容は主に指導思想、理論と実践の根拠、方針政策及び実施案などを含む。これらの文書を下に伝えることは、思想を統一し、認識を高め、仕事を推進するためです。公開や改編が新聞記事として発表されるものもあれば、教育の幅は広がり、影響はさらに大きい。部下が上司に報告する報告書や報告書などは、実質的には上級機関や指導者同志に宣伝する役割もあります。

三は規範的行為の役割を果たす。機関応用文の多くの種類は、人々の行動基準と行動方向、特に法規性と政令性文書を規定しています。人々に対して何をすべきか、何をすべきか、いつ、どの範囲、どんな問題でできるか、どの程度までできるかなど、明確な規定があります。この種の文書は公開されると、断固として実行しなければならず、誰も違反してはいけない。

第四に、仕事の根拠となる役割です。上級機関は方針政策を制定したり、指導したりする時に、耳で聞いたことのある実際の状況を除いて、一つの重要な方法は下級の報告書、報告書、計画、まとめなどの資料によるものです。下級機関が仕事を展開して、問題を処理する時、上級の関連文書も是非を判断する主要な根拠です。会社間の横のつながりも、ある書類を紐と証拠として使うことが多いです。仕事の中でよくこのような状況に遭遇します。いくつかの部門の間で矛盾が発生した時、「赤い頭の書類を持ってきて！」